使用排队叫号到底有什么好处?
企业使用排队叫号系统不仅能构建相当良好的工作环境,给予客户的服务,提高企业自身形象,还能够通过完善的系统管理功能,统计出客户流量、服务状况、员工的工作情况等重要信息,为企业科学地管理各部门制定下一步的发展计划提供重要依据。
服务大厅排队叫号系统案例概述
为响应国家的号召,大力推进各地政务中心的基层工作,为群众提供、公正、透明的便民服务平台。为提高群众办事体验、解决群众排队久、办事难的拥挤情况,各地的政务服务大厅、营业厅、部分陆续引进排队叫号系统。量拥挤,现场混乱的情况得到很大改善,办事环境变得井然有序,有效提高群众办事效率,提升服务水平,实现智能化排队办事。
一、系统组成
完整的一套服务大厅排队叫号系统,是由排队叫号机、液晶集*屏、窗口显示屏、窗口屏一体机、呼叫器、窗口评价器组成。
二、系统功能:
1. 呼叫顾客;2. 转移;3. 插入顾客;4.呼叫顾客;5. 暂停服务;6. 复位;7. 编辑号票;8. 服务质量评价功能;9.统计管理功能;10.缺纸报警
排队叫号系统的启用,有效减少排队时出现的拥挤、插队、争吵、杂乱无章的现象,简化了办事流程,提高办事效率,为群众提供良好的办事环境。系统操作简单,系统稳定,具备良好的延展性、可拓展性、性,可以满足多样化的功能需求,实现数据统计管理,方便进行分析。
三、系统设计方案
在服务大厅处、咨询台旁边放置排队取号机,来办事的群众可以自己选择需要办理的业务类别一键取号,小票上会显示排队的号码、前面排队的人数,大概等候的时间,取了号之后,系统会自动排入队列,传达到工作人员电脑上。
液晶显示大屏
取号后,大厅、候诊区的液晶显示大屏会显示当前的排队信息,办事人员可以根据屏幕显示的号码,自己安排时间。
服务窗口显示屏
窗口显示屏主要用来显示当前窗口的编号信息,正在办理的号码。
呼叫器
柜台工作人员在处理完一单业务时,在呼叫器上结束业务,按下一位,液晶显示大屏跟窗口显示屏会同时显示下一位办理的号码,办理的窗口编号,同时进行语音呼叫,支持重呼,被叫到号的群众,直接前往相对应的窗口进行办理。
评价器
办理完业务后,评价平板会弹出评价页面,让办事人员对此次服务进行评价,有效监督工作人员的工作效率,服务。
排队叫号系统的实施,优化了服务大厅办事环境,节省办事群众的时间,提高办事效率,提升大家办事体验,一定程度上提高政务中心的服务水平。
排队叫号系统包括哪些硬件?
01.大堂自助智能取号主机:
可以通过刷居民二代、摄像头认证合一取号;做到一人一号的功能设置。同厅多台取号机统一后台统一管理。
排队叫号系统可以创造轻松的排队环境,通过完善的系统管理功能,统计出客户流量、服务状况、员工的工作情况等重要信息,为中心科学地管理各部门、制定下一步的发展计划提供重要依据。排队叫号机主要放置在各办事区域位置。支持快速打印号票,显示办理事项、排队人数等信息,支持窗口软件叫号集成功能。
02.窗口智能呼叫器
1.功能简介:
*安装数据库,纯网络通讯方式,*安装;
具有后台运行功能,对于系统常用功能,能够采用快捷键控制,快捷键能根据办事人员的
要求进行自由设置;
具备以下的控制功能:系统设置、登录、顺呼、重呼、呼叫、开始服务、结束服务等;
提供断开后自动重联的功能;
提供修改密码的功能;
实时更新窗口等待人数;
提供有排队人员时,在系统右下方滑动显示有多少人排队的提示信息;
提供在情况,提供对其它业务叫号队列进行呼叫,并实时更新该队列的等待人数信息;
03.窗口叫号显示屏:
窗口叫号显示屏;展示本窗口的业务内容。
功能简述:
所有的显示元素都可以通过可视化排队显示制作进行设计,只需要普通会操作电脑人员就会使用;
提供可设置叫号、暂停、空闲不同状态时的页面切换功能;
提供设定上下班还未开始的时间段,自动切换温馨提示页面;
排队叫号机是指在各政务服务大厅、电信营业厅、银行等公共服务场所供排队取号的控制主机,排队机内置有排队叫号管理软件系统、打印机、功放喇叭、阅读器、磁卡器、无线模块等。通过叫号机能有效解决各类需要排队的场景,分有线排队机和无线排队机两种类型,可配置多台设置联机取号,可设置多种业务类型种类,可与网上预约系统和平台进行对接。
产品优势:
1.高配置,稳定性好
叫号机高配置,性能稳定,系统功能强大。2、功能强大,扩展便捷软件扩展功能非常强大,数据处理速度快,内部存储空间大,能处理更加复杂的应用。3、无线连接,安装简便全无线连接设计,*布线,插上电源即可使用。4、双频跳频,稳定可靠无线性能好,可靠性高。5、远程管理,实时可对各银行网点排队情况进行实时统计。6、网上预约,微信预约可实现联网统计查询功能,微信、、手机APP客户端进行预约取票功能。
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排队机系统适用于服务行业办事大厅如金融、、邮政、通讯、工商、税务、车管、、保险、中心等单位排队叫号,能有效地改善服务环境,提高工作效率。触摸排队系统,操作简单,功能强大,外形精美。
排队取号机在营业大厅有用吗?
回是肯定的。
用户从排队取号机终端选择某项业务并获得此业务相关号码,进入该业务的排队序列。负责该业务的营业员通过呼叫器操作进入该业务号码管理,号码相关信息显示在LED屏幕上,通过呼叫、音响播报此号码到相应柜台进行业务办理。
具体操作如下:
顾客获取服务号码
顾客到达服务大厅后,前往放置在服务台前的排队叫号机处,按下其上相应的服务按钮,取号机会自动打印出一张号码单,服务号码单上可以根据具体需要设定相应内容,与此同时,排队系统会自动将该服务信息传送至相关柜台或者后台电脑管理。
服务员呼叫顾客
营业员只需按下呼叫器相应按钮,顾客的服务号码就会按照次序依次显示在LED屏幕上,并通过语音播报系统提示顾客到相应的窗口办理业务。
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浅析排队叫号机与排队软件的优劣
随着商业化的普及,以及一站式业务办理的倡议加上各个媒体的宣传使得一些业务大厅,商场,餐厅等地变得人山人海,先是排队叫号机应运而生,紧着着互联网行业也开始出手,排队叫号机紧随而来。双方各说各的好,大家也难以去分清楚到底谁才是真的好,那么我们今天客观的来说说这两大叫号系统的优缺点。
首先就从排队叫号机说起:
排队叫号机优点:1、技术成熟,该技术出现时间较长,技术方面都已经非常成熟,而且现在市场的厂家基本都有自己的特有优势在里边。
2、企业规模较大,大部分的排队叫号机都是,所以一般具备研发,,部署,销售等多个部门,企业人数多,规模大,特别适合走招标路线。
3、功能较为多样,由于排队叫号系统是是一种综合运用计算机技术、网络技术、多媒体技术、通讯控制技术的技术产品,所以其具备功能多样性。
4、装饰性,排队叫号机一般由叫号机,抽号机,显示屏幕三部分组成,由于是实体,所以具备装饰性,可以提高服务大厅给人的感觉,增加用户体验度。
排队叫号机缺点:1、费用较高,排队叫号机由叫号机,抽号机,显示器三部分组成,都属于电器系列,所以其成本略高。
2、部署时间长:排队叫号机需要厂家来进行专人部署,所以其部署期间,服务大厅需要暂时关闭,以方便进行部署。
3、无法实时预览排队状况:抽号机只在抽号时在小票上打印当**队人数,遇到客流量较大时或者顾客有要事暂时需要处理时,经常出现飞号现象,顾客要么只能选择重新抽号,或者插队,会给管理带来一定压力。
其次我们来看看排队叫号软件:
排队叫号软件优点:1、基本不用本地安装,一般不需要的硬件支持。商户只需要手机或者平板电脑即可实现叫号功能。
2、部署速度快:其系统一般是B/S架构,或者基于微信开发,其需要办理的业务和叫号的**级只用开发人员在后台部署即可,一般当天下单,当天商户就可以进行叫号。
3、其功能性更多,随着近些年我国软件行业的不断发展,软件所能实现的功能越来越多,排队叫号软件可以在其原有的基础功能上再次开发功能,而且其开发时间更快。
4、叫号多样性:顾客一般使用微信或者手机短信获取排队号码,商户同样使用微信或者手机进行叫号,商户也可以外接显示屏或者语音系统进行叫号。
5、可以实时预览排队状态,顾客可以在手机上通过微信或者短信查看当前的排队状况,商户通过后台设置,在距离顾客排队还剩多少人时进行微信或短信提醒,顾客可以合理安排自己的时间。
6、软件后台会自动统计服务用时和服务数量,管理人员可以通过后台查看统分析,方便随时随地进行管理。
7、排队叫号软件一般都带有会员系统,会员排队即自动获得会员身份,商户可以通过后台查看会员的信息,消费情况,会员积分等信息,会员也可以自己查看自己的消费情况以及会员积分等,而且针对不**业商户还可以对会员进项二次商品推荐。
排队叫号系统缺点:1、受制于网络传输,在电话和网络信号不太好的地方,客户排队叫号会受到影响。
2、由于其由软件开发而成,所以相当一部分无法走或者大型企业的招标系统。
3、年费制,目前市场上的这些软件,大部分都是年费制。
政务服务大厅采用排队叫号系统,为民众提供有序的办事环境
响应国家和谐社会的号召,加强基层民众建设,进一步推进政务服务中心的规范化建设,落实到民众生活中去,给大家提供快捷的办事服务。各个地区市级县级政务中心都开始引进排队叫号系统,打造有序的办事环境。
排队叫号系统的启动,有效解决了高峰期,出现的排队拥挤、插队、嘈杂、混乱,办事效率慢等问题,优化了办事环境,规范了服务大厅的秩序,实现公开公正透明化,同时有效缩短了办事等候时间,提高了办事效率,受到办事人员的**,也减轻了工作人员的压力。
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